Jak ušetříte peníze na eventu?

Realizace eventu může být finančně, časově i personálně náročná. Proto je na místě, abyste věděli o všech možnostech, jak ušetřit. Náš propagační nebo provozní personál vám v tom pomůže. Říkáte si jak? Díky širokému pokrytí našich detail staff získáte na váš event vždy místní personál, za který nemusíte hradit dodatečné náklady, jako je ubytování, diety, dopravu, stravu, cestovné a nebude vám stát práce vašich kmenových zaměstnanců, kteří se v době eventu nemůžou rozdvojit.


Plán akceHostesky na veletrhu

Klient měl zajištěný průměrný stánek na strojírenském veletrhu v Brně. Jeho představa byla taková, že tam bude se svými 2 kolegy (obchodní zástupci) a sebou si vezme sekretářku Mirku.

Nejdříve mě zajímalo, jak docílil téhle představy. Co od veletrhu očekává, jaké jsou jeho cíle a jaké pracovní postupy by měli dělat jeho zaměstnanci? Po detailní analýze jsme zjistili, že nemají šanci dosáhnout svého cíle při tomto rozložení zaměstnanců. Klient by potřeboval minimálně ještě další 2 osoby pro zajištění chodu stánku (Mirka + asistentka). Také si uvědomil, že Mirčinu práci v jeho firmě, po dobu výstavy, nemá kdo dělat a vzhledem k postupům ve firmě by to mohl být problém. Proto by musel najít záskok po dobu výstavy.


Náš návrh řešení

Klientovi jsem doporučil vzít sebou tři obchodní zástupce, aby splnil svůj cíl. Sekretářku Mirku nechal doma a raději si od nás vzal 2 detail hostesky.

Měl hned několik výhrad, které tu rozeberu jen letmo.

Hlavně se mu nelíbilo, že externí hostesky neznají jeho firmu, tak dobře jako Mirka. Po delší domluvě jsme došli oba k názoru, že hostesky projdou před veletrhem hodinovým školením. Nebylo to proto, aby znaly podrobnosti jeho firmy, ale aby dělaly svou práci dobře. Hostesky tam totiž nebyly od domlouvání obchodů, ale aby jedna zajistila chod stánku (příprava kávy, občerstevní, kuchyňka apod.) a druhá vítala hosty, rozdávala úsměvy, letáčky a "bourala první ledy". Následně už si zákazníky přebírali obchodní zástupci.

Tím, že si klient uvědomil,  kdo má dělat jakou práci, jsme mohli zefektivnit celý proces péče o zákazníky.


Kolik to stálo?

ŘEŠENÍ KLIENTA - FINANČNÍ NÁKLADY KLIENTA

- Mzda sekretářky Mirky + asistentky po dobu výstavy 5 dní = 14.000Kč

- Diety sekretářky Mirky + asistentky po dobu výstavy 5 dní = 2.000Kč

- Ubytování sekretářky Mirky + asistentky po dobu výstavy 5 dní = 5.000Kč

- Záskok za sekretářku Mirku a asistentku ve firmě = 14.000Kč

Celkem 35.000Kč

NAŠE ŘEŠENÍ - FINANČNÍ NÁKLADY KLIENTA

- práce 2 hostesek po dobu výstavy (5 dní), včetně školení a všech dalších nákladů = 16.142,56Kč

Celkem 16.142,56Kč


Co si z toho vzít?

Neříkám tím, abyste na všechny veletrhy posílali jen hostesky a mnuli si ruce, kolik ušetříte. Je, ale dobré zamyslet se nad tím, co který člověk přesně na veletrhu bude dělat, aby jejich práce dosáhla cíle, který vy potřebujete. Když zjistíte, že některé práce můžou dělat místní externí zaměstnanci, je to pro vás trefa do černého. O tom, jak dostat z hostesek maximum, píšu v E-booku, který vám doporučuji si stáhnout.

 


Jaký typ propagačního personálu hledáte?

Provozní hostesky

Provozní hostesky

Potřebujete na eventech šetřit svůj čas? Musíte zajistit velké množství práce na eventu a nemáte pro to dostatek lidí? Také víte, že nejlepší efektivitu práce dosáhnete její diverzifikací mezi větší počet personálu?...

 

Show hostesky

Show hostesky

Potřebujete získat pozornost pro vaši expozici nebo výrobek? Chcete přilákat, co nejvíce zákazníku k vašemu eventu? Víte, že vaše značka musí být přitažlivá, cool a sexy zároveň? Jestli jste alespoň jednou odpověděli ...

 

Maskoti

Maskoti

Chcete zaujmout hned na první pohled? Vaším cílem je vytvořit značku, kterou všichni budou zbožňovat? Pak pro svou propagaci potřebujete maskoty! Maskoty na vašem eventu nebo přímo v ulicích nikdo nepřehlédne!

 

Průzkumníci trhu

Průzkumníci trhu

Chcete zjistit, jak vás vidí vaši zákazníci? Patříte mezi TOP 3 firmy vašeho oboru? Potřebujete nasbírat více kontaktů? Máte hromadu propagačního materiálu k rozdávání? Když odpovíte alespoň jednou ano...

 

Sampleři

Sampleři

Potřebujete podpořit prodej? Uvádíte nový produkt na trh? Máte skvělý produkt, který po vyzkoušení ihned každý chce? Tak jsou pro vás ideální sampleři! Sampleři rozdají vzorky zdarma! Sampleři dají možnost...

 

Promotéři

Promotéři

Promujete dostatečně vaše produkty či služby? Potřebujete podpořit prodej? Uvádíte nový produkt na trh? Chcete prezentovat váš produkt osobně skutečným lidem, ale neumíte se rozčtvrtit? Pak tu jsou pro vás promotéři!


Zůstaňte s námi v kontaktu

Zůstaňte s námi v kontaktu

Konzultace ZDARMA

Konzultace ZDARMA

Nevíte jak vám propagační personál může být prospěšný? Jak naplánovat event? Poradíme vám, jak na to.

Novinky do e-mailu

Dostupný personál do e-mailu

Dostupný personál pro váš event vám pošleme na e-mail. Popište nám vaši plánovanou událost.